Например, если вы у себя в офисе, нет смысла тратить время на выполнение следующих действий, которые ждут дома. Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок. Сервис позволяет собрать все проекты gtd это в одной системе, быстро фиксировать поступающие задачи и брать их под контроль. Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками.
Главное — следовать системе, регулярно обновлять и обрабатывать список задач и не позволять информации путаться и снова загружать ваш мозг. Если просто всё фиксировать на бумаге или цифровом носителе в хаотичном порядке, велик риск запутаться в бесконечной череде дел или упустить из виду важные задачи. Поэтому все данные нужно правильно распределить и структурировать. Удобнее всего это сделать при помощи дерева принятия решений или диаграммы рабочего процесса (по Аллену). Эта техника помогает руководству и новичкам разобраться в искусстве продуктивной работы. Она разработана на основе многолетнего опыта и является одной из лучших техник управления временем.
Для организации задач по методу GTD можно использовать различные инструменты, такие как электронные приложения (например, Evernote или Trello), специальные блокноты или простые списки дел на бумаге. Важно выбрать инструмент, который подходит лично вам и удобен в использовании. Метод «Getting Things Done» (ГТД) предлагает эффективную систему для управления задачами и повышения продуктивности. Применение ГТД позволяет более организованно подходить к работе, избегая прокрастинации и чувства беспорядка. Чтобы правильно применять методику GTD для организации работы над проектами, нужно приучить себя фиксировать каждую задачу и действие на внешнем носителе.
При помощи данной технологии человек любой профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше. Принимайте решения о требуемых действиях тогда, когда появляется дело — а не тогда, когда оно требует аварийного завершения. Организуйте по соответствующим категориям записи-напоминания о своих проектах и запланированным действиям по ним.
Регулярное обслуживание и обновление вашего списка задач помогут вам сохранять организацию и эффективность в управлении задачами. Метод ГТД помогает облегчить управление задачами, повысить продуктивность и организованность, а также снизить стресс и улучшить качество работы. После систематизации и структурирования задач, необходимо периодически проводить рецензирование текущего состояния дел. Это дает возможность понять, какие задачи требуют внимания, в каких проектах нужно продвигаться и как распределить время и ресурсы. Когда вы готовы приступить к выполнению задачи, выбираете соответствующую контексту и начинаете работу.
В первую очередь нужно составить список всех незавершенных дел. Чтобы не упустить какую-нибудь проблему нужно составлять этот список на бумаге или в текстовом редакторе. Ниже я представлю каждый из 5 принципов GTD с кратким описанием, для чего он предназначен. Важно понимать, что нужно подходить системно к этому процессу и уделять достаточно времени каждому из приведенных принципов. Нельзя применять только один или два принципа GTD, а на остальные «махать рукой». Если Вы положительно ответили на вышеизложенные вопросы, то GTD «Getting Things Done» как нельзя лучше подходит для Вас как система тайм-менеджмента на каждый день.
Программное Обеспечение Для Gtd[править Править Код]
Все, что приходит на ум, – задачи, события, идеи, рекомендованные книги и т.д – сразу помещайте для хранения в раздел «входящие». В GTD «входящие» или «корзина», в физическом или цифровом виде, – это визуальное представление всех проявлений извне, с которыми вам приходится ежедневно иметь дело. Сначала выпиши все мысли и задачи в Inbox Когда у тебя несколько проектов и везде «горят дедлайны», сложно всё запоминать и последовательно решать.
Решающее значение при этом имеют инструменты, которыми вы пользуетесь. Вам нужен инструмент, позволяющий собирать и организовывать информацию на персональном, проектном и программном уровнях. Применение инструментов для управления задачами, таких как электронные приложения, может значительно упростить и ускорить процесс использования ГТД.
- Используя метод GTD, проще управлять задачами в работе и в жизни.
- Ведь, согласно научным исследованиям в области нейропсихологии, человек может держать в голове одновременно не более семи задач.
- Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять.
- Папки упорядочены для того, чтобы помочь напоминать пользователю о действиях, которые нужно сделать в этот день.
- Многие компании и организации внедрили принципы ГТД в свою корпоративную культуру, а сотни тысяч людей по всему миру успешно применяют этот метод в своей повседневной жизни.
Установите для каждой задачи контекст, чтобы знать, где и когда вы можете выполнять ее. Первый шаг в методе ГТД — это сбор всех задач и проектов, которые у вас есть. Запишите их все в одно место, будь то физический блокнот или электронная таблица. Безусловно, самое важное в использовании ГТД — это постоянная практика и консистентность.
Взвесив плюсы и минусы метода GTD, вы сможете определить, подходит ли он вашим потребностям и стилю работы. Не забывайте, что GTD — это гибкая система, которая может быть адаптирована и модифицирована в соответствии с вашими предпочтениями. Если вы столкнетесь с трудностями, не стесняйтесь экспериментировать и искать те подходы, которые будут для вас наиболее удобными и эффективными. Также вы можете быстро отсортировать задачи по контексту, выбрав конкретную метку для просмотра всех связанных с ней задач. Например, запрос по метке @поручения покажет список всех задач с этой меткой, которые можно выполнить в обычном режиме. Чтобы увидеть все задачи, для выполнения которых нужно чего-то дождаться, используйте метку @ожидание.
Все задачи, которые касаются переписки; вы можете выполнить их за раз и минимизировать время, проведенное в электронной почте. Чтобы увидеть полный список следующих действий во всех ваших проектах, наберите “@следующее” в строке быстрого поиска Todoist. К этой категории относятся все задачи, которые были делегированы или зависят от действий кого-то еще. Например, когда вам нужно закончить пост для блога и вы ждете комментариев редактора по поводу последнего черновика. Обозначьте такие задачи меткой “@ожидание” и храните их в проектах, к которым они относятся, либо в проекте «Разовые задачи». В этом случае, когда вы приступите к работе над задачей или проектом, вся необходимая информация будет под рукой.
Персональные Инструменты
Планирование действий в рамках проекта поможет быстрее достичь поставленных целей. Его разбивают на отдельные задачи, совершая небольшие шаги, помогающие продвигаться к главной цели. Модель естественного планирования подходит для индивидуальных и крупномасштабных проектов. Аллен утверждает, что детализация проекта должна быть такой, чтобы его можно было полностью убрать из головы. Чтобы начать работу по методу GTD, попробуйте использовать Asana. А чтобы фиксировать всё необходимое на ходу, загрузите мобильное приложение Asana.
Это помогает освободить ментальное пространство и избавиться от постоянного чувства незаконченности. После того, как у вас есть полный список задач и проектов, разбейте их на конкретные действия. Например, если у вас есть проект «Написать отчет», разделите его на действия, такие как «Сделать исследование», «Составить план», «Написать первую версию» и так далее. При выборе инструментов для ГТД важно учитывать свои предпочтения и потребности. Если вы предпочитаете электронные приложения, удостоверьтесь, что выбранное вами приложение имеет нужный вам функционал и прост в использовании.
Что Такое Gtd И Как Это Работает
Даже если к проекту относится всего один документ, его всё равно лучше положить в папку, так как могут появиться и новые документы по этой теме. Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями. То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять. Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг. Основой ГТД является идея того, что мозг должен быть освобожден от постоянного напоминания о делах, которые нужно сделать.
GTD не требует специального инструмента, приложения или сервиса. Аллен даже не делает рекомендаций относительно цифровых или аналоговых систем. При этом самое важное для любой устойчивой системы продуктивности – сохранять ее максимально простой и пользоваться ею как можно чаще.
При этом можно воспринимать проекты, как виртуальные папки, в которых хранится важная сопутствующая информация. Организуя и перемещая дела в соответствующие проекты, вы преобразуете их из заметок в конкретные практические задачи. Метод ГТД (Getting Things Done) разработан Дэвидом Алленом и представляет собой систему управления задачами и организации работы. ГТД помогает улучшить производительность, освободить мозг от постоянной нагрузки информацией и достичь эффективного управления временем. Чтобы не хранить всю информацию о проекте в голове, можно применить метод GTD с пятиэтапной системой фиксирования и организации дел во внешнем источнике, таком как инструмент управления работой.
Последний ключевой организующий компонент GTD — система документов. Даже единственный листок бумаги, если он нужен для справочной информации, должен получить свою собственную папку, если имеющиеся папки для него не подходят. Аллен предлагает одномерную, организованную в алфавитном порядке, систему хранения документов для того, чтобы быстро и просто восстанавливать необходимую информацию.
Если вы привыкли делать заметки на бумаге, можете использовать её. В соответствии с этим предсказанием, позднее произошёл «виртуальный взрыв» GTD — к апрелю 2008 г. Основные элементы системы GTD поддерживали уже более чем a hundred приложений. Эти инструментальные средства в настоящее время варьируют от простых менеджеров списков до многопользовательских веб-служб, бесплатных и коммерческих, для всех популярных платформ и устройств. Большая часть этого программного обеспечения автоматизирует или улучшает процессы сбора, обработки, организации, обзора и действий.
В этой статье мы познакомим вас с принципами и методиками GTD, а также расскажем о самом интуитивном, на наш взгляд, способе реализовать их на практике. Мы сконцентрируемся на GTD в сочетании с Todoist, но те же самые принципы годятся и для других приложений. Ключевой момент GTD – не конкретные инструменты, а набор привычек, которым вы следуете каждый день, думая о работе и расставляя приоритеты.
В Todoist раздел «Входящие» — это место, в которое по умолчанию попадают все поступающие задачи, пока вы их не распределите. Чтобы добавить новую задачу во «Входящие» в приложении для Веб или компьютера, нажмите на значок «плюс» в правом верхнем углу или клавишу “q”. Если вы не укажете какой-то другой проект, задача по умолчанию будет добавлена во «Входящие».
Выработайте привычку избавлять голову от ненужной информации, мешающей сконцентрироваться на важных процессах. Это позволит сэкономить энергию и время на его достижение, избавит от тревожности из-за неопределённости. Их может быть много, в зависимости от того, чем ты занимаешься (Inbox, кстати, тоже по сути список). Но для начала можешь https://deveducation.com/ выделить два основных — «Первоочередные действия» и «Когда-нибудь». В первый список из Inbox будешь переносить важные и срочные задачи, а во второй — неважные и несрочные (чтобы определить, какие задачи куда нужно перенести, воспользуйся матрицей Эйзенхауэра). Потом можешь эти большие списки делить на более мелкие, по контексту.